Volunteers

Volunteer Bewerbung

Liebe Freunde des Handballsports, wir freuen uns, dass wir die 23. IHF Handball Weltmeisterschaft der Frauen austragen dürfen. Das Event wird vom 01.12.2017 bis zum 17.12.2017 stattfinden.

Werde Teil eines großen Sportevents 2017! Nimm atemberaubende Ereignisse mit, sammle viele neue Erfahrungen und lerne neue Leute kennen.

Genieße die WM-Stimmung hautnah mit attraktiven Arbeitsfeldern, die auch hinter den Kulissen stattfinden. Hast du Lust mit deinen Fähigkeiten, deiner Freude am Sport, deinem Know-how und deiner Motivation in einem der hier beschriebenen Funktionsbereiche bei diesem Sportevent mitzuhelfen?

Dann folge dem Link unten auf der Seite, bewirb dich als Volunteer und hilf uns eine ,,simply wunderbare‘‘ Weltmeisterschaft zu gestalten.

Bei Fragen und weiteren Informationen rund um das Volunteering wende dich gerne per Mail an 2017WMvolunteers@dhb.de.


Volunteer-Einsatzbereiche

Akkreditierungszentrum  

Mit dem Akkreditierungssystem werden die Zugangsberechtigungen der verschiedenen Personengruppen wie z.B. Spieler, Medienvertreter, Ehrengäste, IHF Offizielle, LOK Mitarbeiter etc. definiert. Als Volunteer empfängst Du diese Personen, überprüfst deren Daten und stellst die entsprechenden Akkreditierungen (personalisierter Ausweis) aus. Damit dürfen die einzelnen Mitarbeiter, Ehrengäste, Spieler und viele mehr die verschiedenen Bereiche der Arena betreten.

Besucherservice

Als Volunteer innerhalb dieses Bereichs bist Du im gesamten Umlauf der Arena unterwegs und fungierst als Anlaufpunkt für die Gäste, um ihnen Informationen zur Arena oder der am Tag stattfindenden Spiele mitzuteilen und aufkommende Fragen zu beantworten. Hierfür solltest du besonders freundlich und offen auftreten und im besten Fall noch Informationen zu dem jeweiligen Standort ausgeben können.

Dopingkontrolle

Um sicherzustellen, dass es sich um einen fairen sportlichen Wettkampf handelt begleitest du als Volunteer die Spieler vom Ende des Spiels bis zur eigentlichen Dopingkontrolle. Für diesen Bereich können sich nur weibliche Freiwillige melden, weil es sich um eine Weltmeisterschaft der Frauen handelt.

Wischer

Als Wischer bist Du auf dem Handballfeld während den Spielen aktiv. Deine Aufgabe besteht darin rutschige Stellen der Spielfläche trocken zu wischen. Während deiner Aktivität wirst du den Sportlern ganz nah kommen.

Fahrdienstzentrale

Hierbei geht es um den reibungslosen Transport der Mitarbeiter, Gäste und Partner der IHF und des Organisationskomitees. Als Volunteer arbeitest Du als Fahrer oder Mitarbeiter in der Fahrdienstzentrale und betreust die Gäste. Ein gutes Orientierungsvermögen und Ortskenntnisse innerhalb des jeweiligen Standortes sind gefragt.

Hallentechnik / IT

Eine funktionierende technische Infrastruktur ist bei einem Großevent wie der 2017 IHF Handball Weltmeisterschaft der Frauen eine Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Ablauf. Innerhalb der und rund um die Arena, wird eine Großzahl an Personen auf das Netzwerk der 2017 IHF WM zurückgreifen, die Telefonanlagen nutzen und einen reibungslosen Informationsfluss über digitale Medien benötigen. Als Volunteer in der IT-Abteilung solltest Du mindestens Grundkenntnisse im Computerfachbereich mitbringen. Aus diesem Grund kannst Du in diesem Bereich als Unterstützung der Technik-Abteilung zu einem gelingenden Turnier beitragen. Ein technisches Grundverständnis wird Dir in diesem Bereich helfen.

Hospitality / VIP-Betreuung

Innerhalb des Hospitality-Bereichs treffen sich insbesondere Sponsoren und VIP-Gäste. Als Volunteer unterstützt Du die organisatorische Vorbereitung, empfängst die Gäste und stehst für Auskünfte zur Verfügung. In diesem Bereich solltest du dich in und um die Arena herum sehr gut auskennen. Ebenso solltest du dich freundlich und offen gegenüber den Leuten verhalten, die sich um dich herum aufhalten.

Hotel Service

Der Bereich Hotel-Service ist für die Betreuung der Teams und Offiziellen in deren Hotels zuständig. Als Volunteer unterstützt Du dabei die Koordination in den Hotels, stehst als Ansprechpartner in den Hotels vor Ort zur Verfügung und betreust den Shuttleservice zwischen Hotel, Arena usw.

Management Elektrogeräte & Logistik

Diese Abteilung ist für den reibungslosen Ablauf aller Anlieferungs-, Lagerungs- und Verteilungsprozesse von Elektronik und anderen Gegenständen zuständig. Als Volunteer unterstützt Du dabei die Koordination von TV-Geräten, Laptops, Druckern, Kaffeemaschinen etc. In diesem Bereich solltest du über ein gutes technisches Verständnis verfügen, damit du den Angehörigen bei der Bedienung der Geräte helfen kannst.

Pressezentrum / Media Service

Innerhalb der Arena wird es während der 2017 IHF WM der Frauen ein Pressezentrum geben, aus welchem die Medienvertreter weltweit berichten werden. Du fungierst hier als Ansprechpartner für Journalisten, verteilst Informationen, hilfst bei der Organisation und Koordination der Pressekonferenzen und unterstützt die Journalisten auf der Medientribüne, falls diese Fragen haben.

Referee-Host

Als Referee-Host stehst Du als Vermittler zwischen den Schiedsrichtern und dem Organisationskomitee der 2017 IHF WM zur Verfügung. Es werden Schiedsrichter aus vielen verschiedenen Ländern vorhanden sein. Hierfür sind gute Englischkenntnisse Voraussetzung. Kenntnisse in weiteren Sprachen können an dieser Stelle sehr hilfreich sein. Ebenso solltest du dich offen und freundlich gegenüber den Schiedsrichtern verhalten wenn sie Fragen haben und diese ohne Probleme beantworten können.

Sporttechnik

Der Bereich Sporttechnik umfasst alle direkt mit dem Handball-Spiel verbundenen Bereiche, wie z.B. Statistik und Hallentechnik. Als Volunteer hilfst Du dabei, den funktionierenden Ablauf des Spiels zu gewährleisten und optimale Bedingungen für die teilnehmenden Mannschaften zu schaffen. Technische- und Handballkenntnisse sind in diesem Bereich gefragt.

Scouter

Ein Team von Statistikern ist bei jedem Spiel der WM im Einsatz, um die Spieldaten zu analysieren und um diese datentechnisch zu verarbeiten. Gute Handballkenntnisse und IT-.Affinität sind in diesem Bereich erforderlich, damit alle Daten ohne Umstände erfasst werden können.

Team-Host

Pro teilnehmender Mannschaft wird es einen Team-Host geben, welcher seine Mannschaft von der Anreise bis zur Abreise an allen Turnierstandorten begleitet und als Bindeglied zwischen dem Team und dem Organisationskomitee fungiert. Für diese Aufgabe ist es Voraussetzung die Landessprache des Teams zu sprechen bzw. über sehr gute Englischkenntnisse zu verfügen. Eine durchgängige Verfügbarkeit während des Turniers und eine außerordentlich hohe Einsatzbereitschaft sind zwingend erforderlich. In diesem Bereich ist Zuversichtlichkeit und Selbstvertrauen gefragt. Ebenso solltest du dich in und um der Arena herum sehr gut auskennen.

Team Service

Damit sich alle Spielerinnen in ihren Kabinen wohlfühlen, müssen diese mit Handtüchern, Getränken und vielem mehr ausgestattet werden.  Als Volunteer in diesem Bereich koordinierst Du dies mit den zuständigen Abteilungen und dem jeweiligen Team-Host.

Ticketing

Als Volunteer in diesem Bereich unterstützt Du die Ticketing-Abteilung und fungierst als Ansprechpartner für Karteninhaber bei aufkommenden Fragen. Ebenso wirst du benötigt print@home Karten einzuscannen.

Volunteer-Management

In diesem Bereich bist Du als Volunteer besonders zu Beginn der 2017 IHF WM als auch ein paar Tage zuvor gefragt. Deine Aufgabe besteht darin, uns bei der Koordination der anreisenden Volunteers zu unterstützen und diese noch in gewisse Grundkenntnisse einzulernen. Ebenso wirst du bei der Ausgabe der Kleidung, Fahrausweise etc. dabei sein.

Zeremonien / Event / Maskottchen

Während des gesamten Turniers wird es einige Zeremonien geben. Als Volunteer unterstützt Du diese Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du begleitest das Zeremoniekomitee, die Spieler und VIP´s und stehst als Ansprechpartner zur Verfügung. Du musst danach schauen, dass Fotografen den für sie bestimmten Bereich einhalten und alles wie geplant abläuft.

Aufbauhelfer

Bevor das Turnier startet wird es einige Dinge geben, die im Voraus aufgebaut und organisiert werden müssen, um einen weiteren reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn alle Aufbauarbeiten erledigt sind wirst du in einem anderen Tätigkeitsfeld eingesetzt wo während der WM Unterstützung benötigt wird.



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