Vereinsregistrierung bis zum 30. Juni: Das wichtigste To Do für Vereinsverantwortliche vor der neuen Saison

Schon rund drei Viertel aller Handballvereine haben sich im neuen Verbandsmanagement-Tool Handball360 registriert. Wichtigste Aufgabe im Registrierungsprozess aktuell: Die Anmeldung aller Vereine in Handball-Deutschland. Um für den Saisonstart 2026/27 frühzeitig bereit zu sein und keinen Umweg bei der Organisation des Spielbetriebs in Kauf nehmen zu müssen, müssen sich alle Handballvereine bis zum 30. Juni registriert haben. 

Während die Handball360-Projektgruppe, bestehend aus Mitarbeitern des Deutschen Handballbundes (DHB) und Vertretern der Landesverbände mit Hochdruck daran arbeitet, Stück für Stück alle Funktionen wie beispielsweise Passwesen oder Schiedsrichteransetzungen freizuschalten, haben die Vereinsverantwortlichen und die Aktiven derzeit eine zentrale Aufgabe: Die Registrierung der Klubs auf der einen Seite und die Anmeldung der Handballerinnen und Handballer auf der anderen Seite. 

Diese beiden Registrierungsstränge laufen parallel und sehr positiv. Rund 110.000 Aktive haben sich bereits bei Handball360 angemeldet. Den Klubs wurde für ihre interne Kommunikation, Werbematerial zur Verfügung gestellt, DHB und die Landesverbände kommunizieren regelmäßig. Die Folge: Die Vereinsverantwortlichen informieren ihre Aktiven, dass sie sich anmelden müssen, an den guten Registrierungszahlen merkt man, dass dieser Prozess gut funktioniert. 

Während sich die Aktiven über einen Registrierungslink durch einen Anmeldeprozess klicken müssen, läuft der Prozess bei den Vereinen anders: Die Vereine erhalten eine E-Mail des Absenders handball360@isquad.de mit einem Registrierungslink für die Anmeldung des Klubs in Handball360. Der Betreff dieser Mail lautet: iSquad – Einladung zur Aktivierung des Vereinszugangs. Diese E-Mail kommt an die Mailadresse, die die Vereine bislang in den Bestandssystemen hinterlegt haben. 

Sobald diese Mail ankommt, kann ein Vereinsverantwortlicher auf den Link in der Mail klicken und den Registrierungsprozess für den Verein durchführen. Wichtiger Unterschied im Vergleich zur Anmeldung der Aktiven: Es gibt keinen öffentlichen Registrierungslink, die Anmeldung kann nur über den Link, der per Mail direkt an den Verein gesendet wird, erfolgen. 

Handball360: Das mache ich als Vereinsverantwortlicher, wenn ich keinen Registrierungslink erhalten habe

Bei der großen Mehrheit der Vereine in Handball-Deutschland hat dieser Prozess schon sehr gut funktioniert. Bereits rund 3000 Vereine, also rund 75 Prozent der Klubs, haben sich registriert. Bei einigen Vereinen sind aber veraltete Mailadressen oder private Mailadressen von Funktionären, die gar nicht mehr im Verein aktiv sind, in den Bestandsdaten hinterlegt. Die Folge: Die Mail mit dem Registrierungslink versickert auf dem Weg oder kommt an falschen Orten an – und der Verein kann sich nicht registrieren. 

Die zentrale Information für Vereinsverantwortliche ist daher: Wenn bislang noch keine Mail vom entsprechenden Landesverband mit dem Registrierungslink im Postfach eingegangen ist, dann ist genau dieser Fall mit einer veralteten oder falschen Mailadresse eingetroffen. Um den Registrierungslink zu erhalten, muss der Verein aktiv seinem Landesverband eine Mail schreiben und den Registrierungslink direkt anfordern. 

Für Spielgemeinschaften gilt beim Vereins-Registrierungsprozess: Sowohl die Spielgemeinschaft als auch die Stammvereine müssen sich bei Handball360 anmelden. Dementsprechend gilt auch hier: Haben Spielgemeinschaft und/oder Stammvereine keine Mail mit einem Registrierungslink erhalten, müssen sie die bei ihrem Landesverband einholen. 

Handball360: Bis zum 30. Juni sollen alle Vereine registriert sein

Um die kommende Saison optimal vorbereiten und die technischen Grundlagen für die Spielplan-Gestaltung legen zu können, müssen für die anstehende Phase alle Handballvereine im System Handball360 registriert sein. Aus diesem Grund ist für die nächsten Schritte Richtung Saisonstart 2026/27 eine ganz wichtige Marke, dass bis zum 30. Juni 2026 alle Vereine in Handball360 angemeldet werden. 

Im neuen Verbandsmanagement-Tool wird bis spätestens Ende dieser Woche der Vereinsbereich freigeschaltet. Daran anschließend sind die Vereinsverantwortlichen aufgefordert, die Zuordnung zum Landesverband und zum Bezirk sowie die dem Verein zugewiesenen Hallen zu überprüfen. In der Folge werden dann Schritt für Schritt die weiteren Funktionen im Vereinsbereich ab dem 29. Juni freigeschaltet. Eine dieser Funktionen, die bald freigeschaltet werden, ist die Möglichkeit sich im Vereinsaccount einen Überblick zu verschaffen, welche Mitglieder sich in Handball360 bereits registriert haben. 

Zwar können sich Vereine grundsätzlich auch nach dem 30. Juni noch registrieren, um die Saison 2026/27 hinsichtlich Spielplan-Gestaltung optimal vorzubereiten, ist es aber essenziell, dass alle Vereine bis Ende Juni im System registriert sind. 

Die Aufgaben für Vereinsverantwortliche bei Handball360 zusammengefasst: 

• Bis zum 30. Juni müssen alle Vereine in Handball360 registriert sein, um optimal für den Saisonstart vorbereitet zu sein 
• Der Registrierungslink kommt per Mail an die Mailadresse, die im Bestandssystem hinterlegt ist 
• Sollte keine Mail mit Registrierungslink kommen, muss ein Vereinsverantwortlicher zwingend bei seinem Landesverband den Link anfordern 
• Nach Erhalt der Mail klickt ein Vereinsverantwortlicher auf den Link und führt den Registrierungsprozess durch 
• Bei Spielgemeinschaften ist die Registrierung der Spielgemeinschaft und der Stammvereine nötig